Asistente de Cuentas por pagar (GBS Intermed A/P Assoc ) - Bilingue (Medellin)

Descripción

Este puesto crea y actualiza contratos y catalogos en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de configuración. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, así mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades:

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de creación de contratos y catálogos.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de las tarifas.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de las tarifas, contratos y catálogos.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los contratos y catálogos.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos
• Salario: $2.100.000
• Bono de alimentación mensual: $100.000